DMS Redevabilité réunit l'unité de gestion et les organisations partenaires dans un même outil : planification, suivi des indicateurs et des finances, évaluation de la gouvernance et rapports, en temps réel.
« Responsabilité partagée, Qualité améliorée : Unis pour un meilleur service social. »
Fichiers Excel dispersés, rapports en retard, données invérifiables : la redevabilité souffre d'abord d'un manque d'outil commun.
Chaque projet, chaque organisation tient ses propres tableaux. Consolider prend des semaines et produit des chiffres contradictoires.
Les écarts sur les activités, les indicateurs ou les décaissements sont découverts trop tard pour être corrigés.
Sans mesure objective, impossible de montrer aux bailleurs et aux citoyens que les organisations progressent.
De la planification annuelle jusqu'au rapport final, chaque étape est couverte et reliée aux autres.
Projets, composantes, activités et tâches organisés dans le Plan de Travail Annuel, avec sites d'intervention et responsables.
Cadre de mesure du rendement : outcomes, outputs, valeurs cibles et réalisées, sources de vérification, suivi par trimestre.
Fonds, plans de décaissement et suivi financier : on sait à tout moment ce qui est engagé, décaissé et restant.
Auto-évaluations factuelles et enquêtes de perception par principe de gouvernance, avec indices calculés et fiches de synthèse.
Formulaires personnalisés, programmation des campagnes de collecte et suivi des recommandations jusqu'à leur mise en œuvre.
Rapports et exports, suivi des audits, tableaux de bord, et gestion fine des utilisateurs, rôles et permissions.
L'unité de gestion pilote le programme ; les organisations renseignent leurs activités et leurs évaluations. Tout le monde voit la même vérité.
Vue globale sur les projets, le PTA, les indicateurs et les finances. Programmation des enquêtes, validation, rapports et administration des organisations.
Espace Unité de gestion →Suivi de ses projets et activités, renseignement des indicateurs, auto-évaluation de gouvernance et suivi de son plan d'action.
Espace Organisation →L'UG définit le programme, les projets, le PTA et le cadre de résultats.
Les organisations mettent à jour activités, indicateurs et dépenses.
Enquêtes factuelles et de perception mesurent la gouvernance.
Tableaux de bord et rapports partagés avec les parties prenantes.
Les comptes sont créés par l'unité de gestion. Vous recevez vos identifiants par e-mail, puis vous vous connectez à l'espace correspondant à votre rôle.
L'espace Unité de gestion sert à piloter l'ensemble du programme : projets, PTA, indicateurs, finances et enquêtes. L'espace Organisation permet à chaque organisation partenaire de suivre ses propres activités, de renseigner ses données et de réaliser ses évaluations de gouvernance.
Cliquez sur « Mot de passe oublié » sur la page de connexion de votre espace : un lien de réinitialisation vous est envoyé par e-mail.
Toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS) et chaque utilisateur n'accède qu'aux informations autorisées par son rôle.
Écrivez-nous, l'équipe vous répond rapidement.
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